Business in Bella Italia – So wird ihr Meeting zum Erfolg

Letzte Woche haben wir Ihnen verraten, wie Sie mit Geschäftspartnern in Italien eine solide Basis zur Zusammenarbeit schaffen. Gute und vertrauensvolle Kontakte sind das A und O, wenn Sie Erfolg in Italien haben wollen. Kennen Sie erst einmal die richtigen Menschen, steht ein Meeting an, um ihre Ideen und Visionen an den Mann oder an die Frau zu bringen. Was Sie dabei beachten sollten, erfahren sie heute.

1. Die Uhren ticken anders

Die Uhren ticken im Süden oft etwas anders. Und wer einmal versucht hat, sich den Weg durch Roms täglichen Verkehrsstau zu bahnen, weiß auch warum. Sie sollten unbedingt darauf achten pünktlich zu sein, gerade wenn es das erste Treffen ist. Seien Sie aber nicht zu streng mit ihren Geschäftspartnern! Verspätungen von bis zu 15 Minuten sind eher die Regel als die Ausnahme, hier sollte man auch keine Entschuldigung erwarten. Kennen Sie ihre Geschäftspartner dann ein wenig besser, dürfen auch Sie sich über diesen kleinen Zeitpuffer freuen. Wenn Sie zu jemandem nach Hause eingeladen sind, müssen Sie nicht auf die Minute pünktlich sein. Allerdings sollten Sie auch nicht mehr als eine halbe Stunde nach der vereinbarten Zeit eintreffen.

2. Geschäfte sind schnelllebiger

Das Business in Italien ist schnelllebig: Ausufernde Analysen und langfristige Planungen sind selten. Und selbst ausdiskutierte und beschlossene Planungen werden oft nicht umgesetzt oder verworfen, wenn die Umstände sich verändern. Dafür sind italienische Firmen aber auch bekannt dafür, schnell auf neue Anforderungen oder veränderte Nachfrage zu reagieren.

3. Meetings planen – und daran erinnern

Wenn Sie geschäftliche Meetings oder Essen planen, machen Sie das am besten schon eine Weile vorher mit ihren Geschäftspartnern aus. Solche Einladungen sollten Sie am besten schriftlich formulieren und auch direkt dem Sekretariat der betreffenden Person mitteilen. Erinnern Sie die betreffende Person am besten einen Tag vor dem Treffen noch einmal daran. Am besten fragen Sie hier noch einmal beim Sekretariat nach. Oder: Wenn sie der betreffenden Person persönlich schreiben, fragen sie ganz nebensächlich, ob das Treffen wie vereinbart stattfinden kann.

4. Andere Länder, andere Strukturen

Sie werden sich daran gewöhnen müssen, dass es in Italien nicht so strukturiert zugeht wie in Deutschland. In dieserpisa-221571_640 Hinsicht halten es die Italiener lässig. Erwarten Sie bei Meetings keine Tagesordnung. Debattiert wird nicht unbedingt nach einem Schema, – lassen sie dem Gespräch also freien Lauf und versuchen sie nicht, Punkte einzeln durchzugehen. Seien sie stattdessen kreativ und vertrauen Sie mehr Ihrer Intuition als dass Sie versuchen, strikt nach Plan vorzugehen.

5. Lassen Sie sich Zeit!

Erwarten Sie – gerade beim ersten Treffen – keine schnellen Ergebnisse und vermeiden Sie vor allem, schnelle Entscheidungen bei Ihren Geschäftspartnern einzufordern. Gerade zu Beginn werden Ihre Partner sie erst einmal kennen lernen wollen. Erste Treffen dienen vor allem dazu, das Gegenüber richtig einzuschätzen. So wie auch der gute italienische Wein seine Zeit braucht, um zu reifen, müssen Sie auch in Ihren geschäftlichen Beziehungen Geduld beweisen. Das macht sich im Endeffekt aber bezahlt und führt zu langfristigen und vertrauensvollen Geschäftsbeziehungen.

Nichts verbessert jedoch Ihre Erfolgsaussichten so sehr, wie die italienische Sprache zu beherrschen. Kontaktieren Sie uns, um mehr über unser umfangreiches Kursangebot zu erfahren.

Welche Erfahrungen haben Sie in Italien gemacht? Wir freuen uns auf Ihre Geschichten!

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